Noticias

Por qué el 80% de candidatos suspende el PMP

La certificación PMP está obteniendo cada vez más relevancia y prestigio en diferentes sectores profesionales, en parte debido a lo exigente del proceso, teniendo el candidato que superar una serie de requisitos previos (experiencia profesional en gestión de proyectos y formación específica en el área) para después presentarse a un examen de 200 preguntas y 4 horas de duración que no deja a nadie indiferente.

Cada vez son más los que movidos por la fama y el prestigio de la certificación optan por obtenerla (un porcentaje muy elevado de ofertas de empleo requieren que los candidatos estén certificados PMP), pero también son cada vez más los que una vez tras otra suspenden el examen, y es que se trata de una prueba ciertamente compleja, que no solo valida los conocimientos teóricos y prácticos que podamos tener sobre el área de gestión de proyectos, sino también la gestión del tiempo, capacidad de análisis y comprensión, velocidad lectora, etc

¿Sabéis cuál es la primera causa de suspenso en el examen? ¡Una mala gestión del tiempo! Son muchos los candidatos a PMP que se presentan al examen y no consiguen finalizar el total de las 200 preguntas, teniendo por lo tanto muchas menos posibilidades de aprobar.

La segunda probablemente es la de presentarse “antes de tiempo”, esto es sin estar suficientemente preparado, como ya he comentado al inicio del artículo, se trata de una prueba muy exigente con 200 preguntas y 4h de duración, esto supone poco más de 1 min por pregunta para leerla, entenderla, analizarla y seleccionar la respuesta correcta, con esto quiero decir que no basta con tener una idea o haber leído la Guía del PMBOK Quinta Edición un par de veces, para presentarte al examen con garantías de éxito tienes que conocer el profundidad el material y estar cómodo con él, habiendo practicado una y otra vez preguntas (ya sean pdfs o simulador de examen) obteniendo al menos un 80% de preguntas correctas.

En relación a las dos anteriores, viene la tercera causa: falta de estrategia. La mayoría de candidatos tienen poco tiempo para estudiar, ya sea por el trabajo, familia, etc y van preparándose buscando huecos puntuales, leyendo la guía del PMBOK, consultando blogs, etc Esto en la mayoría de casos no es suficiente, es necesario plantearse el examen como si fuera un proyecto, definir un plan y estrategia de estudio, marcar una fecha objetivo y una serie de steps a seguir para llegar a ese objetivo, con unos días y horarios definidos, identificar nuestras debilidades y fortalezas y centrarnos en ellas.

Una vez comentadas las 3 causas principales de fallo en el sistema de preparación para superar la prueba, os voy a ofrecer 10 consejos y técnicas para potenciar las probabilidades de aprobar el examen PMP a la primera:

  • Si dominas el inglés, elige hacer el examen en ese idioma, hay muchos más recursos gratuitos en inglés que en castellano.
  • Decide una fecha para examinarte y registraste (el saber que modificar la fecha del examen con menos de 30 días de antelación tiene un coste económico seguro que te ayudará a mantener tus objetivos )
  • Aprovecha los minutos sobrantes del tutorial introductorio para escribir en un papel las fórmulas y así evitar que los nervios te jueguen una mala pasada durante el examen.
  • Recuerda leer bien el código ético del PMI, es una de las partes más fáciles del examen y las preguntas serán rápidas de contestar, siempre piensa en mentalidad americana, respuesta legal, honesta, aunque sea dura!
  • No dediques cientos de horas a estudiar y memorizar, intenta entender los conceptos al igual que las fórmulas, todas tiene su lógica. Centra tu esfuerzo en entender las conexiones y sinergias entre las diferentes áreas de conocimiento y los grupos de procesos (Para ello te puedes ayudar de los MindMaps)
  • De cara a responder correctamente las preguntas y eliminar las respuestas incorrectas, es básico situarse mentalmente en el área de conocimiento y el grupo de procesos concreto, haz este ejercicio mental siempre que tengas dudas con las respuestas.
  • Invierte tiempo en hacer tests, tantos como puedas, esto hará subir mucho tus posibilidades reales de aprobar la prueba.
  • Piensa en la gestión del tiempo y el agotamiento, no es lo mismo contestar 20 preguntas, tomarse un café y contestar otras 20, que sentarse en una silla 4 horas frente a 200 preguntas, aunque pueda parecer algo obvio, el día del examen notarás la diferencia.
  • Recuerda marcar la respuesta en todas las preguntas, incluso si la desconoces, ya que las respuestas incorrectas no restan y ten en cuenta que si acabas el examen y no te da tiempo a repasar todas las preguntas (algo probable) son puntos que pierdes seguro (de la otra manera tienes un 25% de posibilidades que la respuesta sea la correcta), más que en la lotería de navidad.
  • Si quieres reducir el tiempo de estudio necesario y asegurar el aprobado en el primer intento, te recomiendo que hagas un curso de preparación para la certificación, ya sea presencial u online, reducirás tu tiempo de estudio en un 50%, aprenderás técnicas de examen y establecerás una muy buena base sobre la que continuar estudiando y preparando la certificación.